Velto automatise.
Le comptable agréé valide et s'intègre à votre métier.
Notre service se décompose en deux parties : une comptabilité automatisée par notre logiciel Velto, et une intégration du cabinet dans votre métier pour vous aider à piloter et à décider.
Votre parcours, étape par étape
Vous choisissez votre formule
Un pack Velto adapté à votre forme juridique et à vos salariés, et, si vous le souhaitez, une option Intégration métier.
Vous vous authentifiez avec votre adresse email
Vous recevez un code de vérification : votre adresse est confirmée et devient votre identifiant auprès du cabinet.
Vous acceptez votre lettre de mission
Chaque formule a sa lettre de mission : périmètre, volume d'activité prévu, honoraires, obligations de chacun. Vous l'acceptez avec un code de confirmation et en recevez une copie. Aucun service ne démarre avant cette acceptation.
Vous transmettez vos pièces
Factures, relevés bancaires et justificatifs, en photo ou en PDF, au fil du mois.
Velto traite
Lecture des pièces, saisie, rapprochements bancaires, calcul de la TVA et des retenues à la source, rappels d'échéances et tableau de bord mensuel.
Le comptable agréé contrôle et prépare
Chaque mois, le cabinet contrôle le travail de Velto, corrige si besoin et prépare vos déclarations.
Vous validez avant chaque dépôt
Vous recevez chaque document avec le récapitulatif des données utilisées. Vous le relisez et le validez par code de confirmation : vous restez seul responsable de l'exactitude des données transmises. Le cabinet dépose ensuite sur SIMPL ou Damancom, dans les délais.
Le cabinet s'intègre à votre métier (option)
Tableau de bord propre à votre secteur, points réguliers avec le dirigeant, budget, trésorerie et aide à la décision.
Qui fait quoi
Le logiciel
Édité par IBBI Finance, société distincte du cabinet. Seul le cabinet est engagé envers vous.
- Lecture et saisie des pièces
- Rapprochements bancaires
- Calcul de la TVA et des retenues à la source
- Rappels d'échéances
- Tableau de bord mensuel
- Facture électronique et fichiers EDI (bientôt)
Le comptable agréé
- Contrôle et validation de chaque mois
- Dépôt des déclarations, états de synthèse et liasse fiscale
- Situations particulières et contrôle fiscal
- Conseil fiscal et choix du régime
- Intégration métier : pilotage, budget, trésorerie
- Relation avec la banque et les partenaires
Automatisé par Velto, validé par un comptable agréé : vos déclarations restent sous la responsabilité d'un professionnel.
Responsabilités et obligations de chacun
La lettre de mission fixe précisément les engagements des deux parties. Voici les principes qui s'appliquent à toutes nos formules.
- Exécuter la mission définie dans la lettre de mission, avec une obligation de moyens, selon les normes comptables marocaines (CGNC) et le Code général des impôts
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité de vos données, conformément à la loi 09-08
- Déposer les déclarations confiées dans les délais légaux, dès lors que les pièces nécessaires ont été transmises à temps
- Vous conseiller et vous alerter sur les échéances, les risques et les anomalies relevés
- Faire valider par un comptable agréé tout travail produit par Velto
- Appliquer les obligations de vigilance prévues par la loi 43-05 relative à la lutte contre le blanchiment de capitaux
- Transmettre des pièces complètes, exactes et sincères, dans les délais prévus par la lettre de mission
- Valider chaque document avant son dépôt et signer chaque année une lettre d'affirmation à la clôture des comptes
- Respecter la loi 09-08 pour les données de ses salariés et de ses clients qu'il transmet (formalités auprès de la CNDP, information des personnes)
- Informer le cabinet de tout changement : activité, salariés, associés, adresse, contrôle fiscal ou social
- Conserver ses pièces justificatives pendant 10 ans, comme l'exigent la loi 9-88 et le Code général des impôts
- Payer les impôts, taxes et cotisations dus aux échéances, ainsi que les honoraires du cabinet
- Fournir les documents d'identification demandés (CIN ou passeport, statuts, bénéficiaires effectifs)
- Rester responsable, en tant que dirigeant, de la régularité de sa comptabilité et de ses déclarations
Honoraires et indice d'activité
Première année : honoraires fixes
Les honoraires sont fixés dans votre lettre de mission, sur devis, et restent inchangés pendant 12 mois.
Ensuite : un forfait juste, mesuré par Velto
Chaque année, Velto calcule un indice d'activité de votre dossier : volume de pièces, complexité des opérations, qualité et régularité des documents transmis. Le forfait est ajusté selon cet indice, suivant les règles prévues dans la lettre de mission, et le nouveau montant vous est communiqué à l'avance. La hausse ne peut pas dépasser 15 % par an, et vous pouvez résilier si vous refusez les nouveaux honoraires.
Options à venir
Facture électronique
Émission de vos factures électroniques depuis Velto : numérotation automatique, format structuré, archivage, suivi des paiements et des délais de paiement.
Services EDI
Échanges de données informatisés avec la DGI (SIMPL) : fichiers EDI de TVA, de retenues à la source et de délais de paiement, générés par Velto et déposés par le cabinet.
Parlons de votre entreprise
Premier échange, en visio ou sur rendez-vous.